Готова ли е касата ви за еврото? Какво се променя през 2026 г.
От 1 януари 2026 г. България е част от еврозоната. За потребителя това означава нови банкноти и нова валута. За търговеца — означава, че касовият му апарат вече работи по различни правила.
Промените не са козметични. Наредба № Н-18, която урежда фискалните устройства в България, беше изменена и допълнена с обнародване в Държавен вестник през 2025 г. — конкретно заради еврото. Срокът за технически готови устройства вече тече. Контролът от НАП също.
Тази статия обобщава какво конкретно се промени, кои са ключовите дати и какво трябва да проверите във вашия обект — независимо дали имате един магазин или верига от десетки.
Кое се промени
Накратко, измененията в Наредба Н-18 от 2025 г. въведоха няколко съществени неща:
Касовият бон вече показва две валути. През преходния период всяка фискална бележка трябва задължително да съдържа крайната сума както в евро, така и в левове — с фиксирания обменен курс отбелязан върху самия бон. Това не е препоръка. Това е изискване.
Лидиращата валута се смени на 1 януари 2026 г. До 31 декември 2025 г. водеща беше левовата сума, а евровата вървеше за информация. От 1 януари 2026 г. ролите се размениха: водеща е евровата сума, а левовата стойност се показва информативно. Това продължава до 31 декември 2026 г., след което изписването на левова стойност отпада изцяло.
Електронни фискални бонове станаха възможни. Лица, които използват ЕСФП или ИАСУТД, вече могат да издават електронни фискални бонове без задължително разпечатване на хартия. За търговец с висок оборот това е реална икономия.
Два типа ЕСФП в един обект. Допуска се едновременното използване на различни системи в един и същ търговски обект, ако технологичната конфигурация го изисква.
Това са най-видимите промени. Под повърхността има още — например преработени технически изисквания към връзката с НАП, нови формати на данните, и подготовка за следващата вълна промени, свързани с Cyber Resilience Act на ЕС, който влиза в сила от 2027 г.
Ключовите дати, които касаят вашия обект
Ето хронологията, която всеки търговец трябва да познава:
- 8 август 2025 г. — стартира периодът на двойно обозначаване на цените. От тази дата всеки етикет, ценоразпис и бон в магазин трябва да съдържат и двете валути.
- 1 януари 2026 г. — еврото става единственото законно платежно средство в България. Водещата валута на касовия бон се смени на евро. Бизнесът, който не е актуализирал устройствата си до тази дата, работи в нарушение.
- 31 януари 2026 г. — край на едномесечния гратисен период за приемане на левове в брой от търговците. След тази дата касиерите приемат само евро.
- 31 декември 2026 г. — край на двойното обозначаване. От 1 януари 2027 г. касовите бонове ще показват сумите само в евро.
Ако четете това през май 2026 г., най-важният срок вече е минал. Това не означава, че сте без вариант — но означава, че всеки ден отлагане увеличава риска от санкция при проверка.
Какво конкретно трябва да проверите във вашия касов апарат
Има три възможни сценария, в зависимост от това с какво устройство работите:
Сценарий 1: касовият апарат е сравнително нов и подлежи на актуализация. Това е най-добрият случай. Производителят (Tremol, Daisy, Datecs, Eltrade и други) е пресертифицирал съответните модели и предлага софтуерна актуализация, която прави устройството съвместимо с изискванията за двойно обозначаване и евровия режим. Актуализацията се извършва от оторизиран сервиз — не от вас. След актуализацията апаратът отпечатва задължителната „служебна“ касова бележка като доказателство, че е приведен в съответствие. Пазете я.
Сценарий 2: моделът ви не подлежи на актуализация. Не всеки касов апарат на пазара издържа на преминаването. Производителите публикуваха списъци с моделите, които отпадат от пресертификация. Ако вашият апарат е в такъв списък, единственият вариант е подмяна с нов модел, който отговаря на изискванията. Това не е препоръка от страна на доставчика — това е законово задължение, ако искате да продължите да издавате легитимни фискални бонове.
Сценарий 3: вече сте актуализирали или подменили, но не сте сигурни дали всичко работи правилно. Проверете една касова бележка от текущ ден. Тя трябва да съдържа:
- крайна сума в евро (като водеща);
- крайна сума в левове (информативно);
- обменния курс — 1 EUR = 1,95583 BGN — изрично отбелязан върху бона;
- ясно поле, което указва коя сума е водеща.
Ако нещо от изброеното липсва, апаратът не работи в съответствие с Наредба Н-18 — независимо дали ви е казано друго.
Рисковете при бездействие
Санкциите за нарушения по Наредба Н-18 не са символични. За юридически лица глобите могат да достигнат значителни размери, а при системни нарушения НАП има право да запечатва търговския обект — мярка, която често струва на бизнеса повече от самата глоба.
По-важно: проверките през 2026 г. не са случайни. НАП обяви, че контролът ще бъде целенасочен, с фокус именно върху двойното обозначаване и съответствието на фискалните устройства. Това не е „може някой ден да дойдат“ — това е „рано или късно ще дойдат“.
Има и косвен риск, който е по-фин, но не по-малко реален. Касов апарат, който не отпечатва коректно евровия еквивалент, поражда несъответствия между касовия отчет, счетоводството и подадените данни в НАП. Тези несъответствия се намират по-късно, при годишно приключване или при ревизия — и обикновено са скъпи за коригиране.
Как да решите дали трябва нов апарат, или само актуализация
Това е въпросът, който повечето търговци си задават първо. Краткият отговор: зависи от модела ви, възрастта на устройството и обема на работа.
Ако имате касов апарат, който работи безпроблемно, моделът е в списъка с пресертифицираните, и не планирате разширяване на бизнеса — актуализация е по-разумното решение. Цената е значително по-ниска от нов апарат и не нарушава работните процеси.
Ако обаче имате един от следните три случая, помислете за подмяна:
- Моделът е в списъка с отпадащите от пресертификация. Тогава нямате избор — налага се нов апарат.
- Апаратът е на 8+ години. Дори да подлежи на актуализация, остатъчният му експлоатационен срок е кратък. Влагане на пари в стар хардуер може да се окаже временно решение, което скоро ще трябва да правите отново.
- Растете бизнеса си — добавяте нов обект, нова стокова група, преминавате от един терминал към няколко. В този случай старият апарат, дори актуализиран, ще ви ограничава. Преходът към еврото е удобен момент да обновите цялата фискална инфраструктура.
Какво прави Юмена в тази ситуация
Юмена работи на този пазар от 1997 г. Поддържаме касови апарати, фискални принтери, ЕСФП и интегрирани касови системи на всички водещи производители в България. През 2025 и 2026 г. екипите ни преминаха през масови актуализации в обекти на нашите клиенти — от единични магазини до вериги с десетки локации.
Ако не сте сигурни дали вашият апарат отговаря на новите изисквания, можем да го проверим. Ако трябва актуализация, я извършваме. Ако моделът ви е от отпадащите, ще ви предложим равностойна или по-добра подмяна, със същата интеграция към вашите процеси.
Не отлагайте проверката — особено ако имате повече от един обект. Колкото по-късно установите проблем, толкова по-скъпо излиза решението.
Свържете се с нас на 0700 1 15 15 или през формата за запитване — ще проверим състоянието на касовите ви апарати без ангажимент.
